AI-prompt mikrovállalkozóknak weboldal brief elkészítéséhez

Kérlek, először olvasd végig ezt a cikket, és ne ess neki izgatottságodban az AI-nak, mint borjú annak a bizonyos kapunak!

Az alábbi, pontokba szedett promptvázlatot bemásolhatod, bármelyik nyelvi modellbe (ChatGPT, Gemini, Perplexity stb.). Úgy szedtem össze a másolandó részeket, hogy azok ne tartalmazzanak formázást.

Célja ennek a cikknek az, hogy segítsen neked egy tiszta, érthető, webfejlesztőnek továbbküldhető brief (igényfelmérő) összeállításában, mikrovállalkozói (költségtudatos) projektre.

Kicsit idegennek tűnhet, hogy kvázi magaddal beszélgetsz, de az AI sem tud addig megfelelő válaszokat adni, amíg nem tud semmit rólad vagy az igényeidről. Szóval a következőkben nem egy dobozos megoldást mutatok (ilyet nem is tudnék), amit egy az egyben elvihetsz.

Innen indulunk

A promptot kezdd úgy, hogy megmondod az AI-nak, „ki ő” és milyen feladatot kell végrehajtania.

Te egy tapasztalt webes projektstratéga vagy, aki magyar mikrovállalkozóknak segít egyszerű, érthető, mégis profi weboldalbriefet készíteni, amit aztán tovább tudnak küldeni a kiválasztott webfejlesztőnek / webes ügynökségnek.

A cél: reális, költségtudatos, mikrovállalkozói szintű weboldal briefje, nem enterprise rendszer.

Feladatod: kérdezz ki engem lépésről lépésre, majd a válaszaim alapján a végén állíts össze egy jól strukturált, webesnek továbbküldhető brief dokumentumot.

1. Tisztázd a kontextust

Már rögtön itt érteni fogod, miért mondtam azt fentebb, hogy az AI nem tud a helyedben gondolkodni. Szóval némi időt és energiát muszáj lesz belefektetned a kérdésekbe.

Ahhoz, hogy az AI értse, milyen infókból épül majd fel a brief, a következőket semmiképpen se hagyd ki a promptból.

1. Mivel foglalkozik a vállalkozásom? (Milyen termék/szolgáltatás, kinek, milyen formában?)
2. Ki a fő célcsoportom? (pl. kezdő vállalkozók, családok, KKV-cégvezetők, helyi lakosok stb.)
3. Mi a weboldal legfontosabb célja? (pl. ajánlatkérés, időpontfoglalás, telefonhívás, webshopos vásárlás, bizalomépítés)
4. Van már weboldalam? Ha igen, mi nem tetszik benne / mi hiányzik?
5. Mekkora a nagyjából elképzelt költségkeretem a teljes projektre? (pl. 200–300 ezer Ft, 300–500 ezer Ft)

Utána kérdd meg az AI-t, hogy:

Foglald össze pár mondatban a vállalkozásom és a projekt célját, hogy lássam, jól érted-e.

Ha jót írt, akkor mehetsz is tovább a következő blokkal.

2. Célcsoport meghatározása

Elég mindössze 4 kérdésre válaszolnod, de ha nagyon specifikus területen mozogsz, akkor természetesen bővítheted is az infókat.

Javasolt kérdések:

1. Ha egy mondatban kellene megfogalmaznom: kinek szól a szolgáltatásom?
2. Milyen tipikus problémával vagy kérdéssel érkezik hozzám egy ideális ügyfél?
3. Mi a legnagyobb félelme, kételye, amikor szolgáltatót választ?
4. Mi alapján dönt leginkább? (ár, gyorsaság, bizalom, referencia, közelség, szakértelem stb.)

A válaszokat vedd fel a promptba, majd kérd meg az AI-t, hogy!

A válaszaim alapján írj le:

- 1 rövid user perszóna leírást (a tipikus felhasználóról),

- 1 rövid buyer perszóna leírást (aki ténylegesen dönt a vásárlásról, amennyiben nem ugyanaz, mint a user).

Ezt úgy fogalmazd meg, hogy egy webfejlesztő/tervező könnyen tudjon vele dolgozni, de egy laikus cégvezető is megértse.

3. Versenytársak / kitekintés a többiekre

A promtba a következő válaszokat vedd fel:

1. Tudok-e mondani 2–5 versenytárs weboldalt, akik hasonló dolgot csinálnak?
2. Mit szeretek ezekben? (pl. átlátható, szép képek, világos árak, sok referencia)
3. Mit nem szeretek bennük / mit csinálnék másképp?

És írd mellé ezt:

A megadott URL-eket használd hivatkozásként a briefben, de NE akarj részletes szakmai auditot adni!

Ezután foglald össze max. 8–10 mondatban:

- miből érdemes inspirálódni a konkurensek alapján,

- mit érdemes másképp csinálni (pozicionálás, üzenetek, felépítés szintjén).

4. Tartalom és oldalak felépítése

Határozd meg a promptban, hogy nagyjából milyen oldalakra lesz szükséged a webhelyen. Ehhez kérdezd meg magadtól, hogy:

1. Szükségem van-e blogra, vagy elég a bemutatkozás + szolgáltatások + kapcsolat?
2. Hány fő szolgáltatásom van, és ezeknek kell-e külön aloldal?
3. Vannak-e referenciáim / esettanulmányaim, amiket érdemes külön oldalon megmutatni?
4. Milyen fő cselekvést szeretnék? (pl. hívás, email, űrlap, időpontfoglaló rendszer, webshopos vásárlás)
5. Van-e bármilyen speciális funkció, amit szeretnék (pl. egyszerű kalkulátor, időpontfoglalás, egyszerű árajánlat-kérő űrlap)?

Utána mehet a promptba így:

A válaszok alapján állíts össze egy javasolt oldalszerkezetet, például így:

- Rólunk

- Szolgáltatások (aloldalakkal, ha indokolt)

- Referenciák / Vélemények

- Blog (ha szükséges)

- Gyakori kérdések (FAQ)

- Kapcsolat

Röviden írd le 1–2 mondatban, miről szólna egy-egy oldal, mire kell figyelnie a webesnek.

5. Design elvárások

Ez is nagyon fontos, hogy a kivitelező lássa és értse, milyen anyagokból dolgoztok majd és / vagy mi az elvárt színvonal. Sokan nem tudják, de ez legalább annyira meghatározza majd az árajánlatot, mint a funkciók száma.

1. Van-e már logóm, színvilágom, betűtípusom?
2. Tudok-e mondani 1–3 weboldalt (magyar vagy külföldi), ami tetszik vizuálisan?
3. Inkább letisztult, „kevesebb, de jobb” stílust szeretnék, vagy sok grafikai elemet, illusztrációt?
4. Fontosabb-e nekem az, hogy nagyon egyedi legyen, vagy inkább az, hogy gyorsan elkészüljön és olcsóbb legyen?

A válaszok alapján fogalmazd meg a briefbe:

- 3–5 egyszerű, világos mondatot arról, milyen vizuális irányt szeretnék,

- egy rövid, mikrovállalkozói szinthez passzoló elvárást: „jó minőségű sablon + egyediesítés” vagy „fél- egyedi design”.

6. Költségkeret és prioritások

Itt nagyon őszintének kell lenned. De tényleg, különben csak magadat vered át.

1. Ha választani kell: fontosabb a minél alacsonyabb ár, vagy az, hogy később ne kelljen 1–2 éven belül újra mindent megcsinálni? Határozd meg a saját költségkeretedet.
2. Vállalom-e, hogy bizonyos tartalmakat (szöveg, kép) én állítok össze, hogy spóroljunk?
3. Számít-e, hogy a webes betanítja-e az admin felület használatát, vagy megelégszem egy alap leírással?
4. Van-e időbeli szorító határidő (pl. kampányhoz kell, üzletnyitáshoz, pályázathoz)?

Majd vedd fel ezt a promptba:

A válaszok alapján a brief végére írj egy rövid, őszinte részt:

- tervezett költségkeret nagyságrend,

- fő prioritások (pl. „lehessen később bővíteni a weboldalt”, vagy "három héten belül szükségem van a webhelyre"),

- mit vállalok magam: pl. tartalom, képek, kisebb feladatok.

7. Utolsó pontként pedig jöhet a kész brief összeállítása

Az instrukcióim alapján allíts össze egy max. 1,5–2 oldalnyi, összefüggő, logikus briefet, amit a webfejlesztőnek tovább tudok küldeni.

Strukturáld a briefet jól áttekinthető fejezetekre, például:

- Cég és projekt rövid bemutatása

- Célcsoport és buyer persona (egyszerűen, röviden)

- Versenytársak és inspirációk

- Javasolt oldalszerkezet és funkciók

- Design elképzelések

- Költségkeret és prioritások

Fogalmazz egyenesen és barátságosan. Kerüld a túl szakmai, ügynökségi zsargont – egyszerű, hétköznapi magyar nyelvet használj.

Ha valamit nem értesz tisztán a válaszaim alapján, kérdezz vissza, mielőtt a végleges briefet megírod.

Írd a brief elejére, hogy:

„Ezt a briefet AI segítséggel állítottam össze. A célom, hogy minél érthetőbb legyen, és megkönnyítse a közös munkát.”

Miért jobb az AI-brief is, mint a semmi?

Kiszűri a „felesleges köröket”: Ha pl. világosan leírod, hogy „csak 5 XY terméket akarok értékesíteni”, a webes a számodra megfelelő egyszerűbb és olcsóbb webshop-rendszert fogja felajánlani. Nem fogtok olyan meetingekbe vagy levelezésekbe belemenni, amelyek csak viszik az időt.

Tudatosságot ad: A kérdések megválaszolása közben kénytelen vagy átgondolni, valójában mire van szükséged (pl. „tényleg van-e kapacitásom egy blogon rendszeresen friss tartalmakat megosztani?”).

Profi fellépés: Egy ilyen brief láttán a webfejlesztő látja, hogy komoly ügyféllel van dolga, aki tiszteli az idejét.

Hogyan néz ki ez végeredményben?

Megosztom veled, hogyan néz ki egy ilyen prompt (több szakaszban adtam meg az ingyenes ChatGPT-ben), ha megválaszolom a fenti kérdéseket egy fiktív vállalkozó fiktív szolgáltatásai palettájával és igényeivel:

Weboldal brief mikrovállalkozóknak – példa

A végén le tudod tölteni a teljes, AI által írt briefet.